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總務處

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總務處：辦理校舍修繕、校內公務維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、文書作業管理、出納管理等業務及其有關事項。

 
    職       稱    
工  作  項  目
聯絡電話
張主任
 
  1. 擬訂總務年度重點工作。
  2. 擬訂、研修總務處工作章則及規劃、督導招標事宜。
  3. 監督校舍建築及修繕工程施工。
  4. 校舍安全、校內公物維修管理之督導，並規劃、協調校園設施及空間運用，以及督導校園開放借用事宜。
  5. 規劃校園環境美化、綠化，以及飲用水、排水之安全衛生維護。
  6. 天然災害救災編組等消防業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉400
事務組
薛組長
 
  1. 主辦十五萬元以上之校園修繕、整修工程採購案及招標採購業務審查。
  2. 校園設施設備維護、校園安全管理及設施安全防護之管理及審查。
  3. 防護團業務、協助辦理年度消防演練及消防講座。
  4. 校園保全執勤管理及校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  5. 每月勞工安全衛生職災系統、工程標案管理系統填報
  6. 停車場管理公文事宜及各項活動場地佈置之支援。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉410
林幹事
  1. 辦理十五萬元以上非工程之採購招標案，並控管年度預算及專案招標採購之期程，並按月匯整報表。
  2. 核退採購押標金、履約保證金、保固保證金等相關事宜。
  3. 業務各處室影印機簽約,每月定期核銷等事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27261118轉411
楊技士
  1. 年度電話通信系統、油印機、電梯、高壓電力系統、汙水系統、水塔(蓄水池)清洗、飲水機保養、水質檢驗等小型維護合約訂定、履約管理、核銷付款等工作。
  2. 校園監視系統申報及協助工友許先生維護修理管理。
  3. 每月水、電報表製作及承核。
  4. 冷氣機及熱泵保養及修繕，以及校園照明維護管理。
  5. 年度定期公共建築物安全檢查及消防安全檢查，辦理申報作業。
  6. 校舍建築物、校門電動門、木做、泥工、漏水零星修繕請購。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉412
王約僱
書記
 
  1. 辦理小額採購、支出憑證核銷、支付清單編製及零用金支付及管理。
  2. 校內水電、瓦斯、電話、雜支費用申請及核銷。
  3. 辦理保全核銷付款。
  4. 教職員交通費申請之審核。
  5. 環保產品及身心障礙團體產品採購及申報。
  6. 協助辦理工程管理費之使用及核銷。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉413
陳約僱
人員
  1. 工管費請購彙整、工管費加班核。
  2. 防災業務、網站維護。
  3. 協助採購倉庫整理。
  4. 工程校舍履歷及工程採購管理系統填報。
  5. 職安系統填報。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27261118轉431
文書組
葉組長
 
  1. 公文收文、分文、發文、歸檔、稽催、統計。公文研習及宣導。
  2. 公文系統之設定與管理。教育局表單管理系統之通報。
  3. 聯絡員郵件寄送、郵資申請及統計之管理。
  4. 典守學校印信及歷年公文檔案分類、管理及銷毀。
  5. 處務、行政、擴大行政、校務會議資料彙整及紀錄。
  6. 國家考試場地借用及總務處網頁維護與更新。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉430
出納組
O組長
 
  1. 綜理出納業務。現金出納、公庫保管款、公庫支票及有價證券之出納、保管事項。
  2. 編製使用收入憑證月報表、編製歲出類現金日結表、公庫銀行保管金調節表。
  3. 填具各項收款收據、送金簿及公庫支票請領簽發。印製電連存帳或支票存帳戶清單或付款憑單關係通知單。
  4. 代收款、代辦費、暫支、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
  5. 學生註冊繳費四聯單、書籍費、課後輔導費、整理、統計、核驗、存解。
  6. 學生書籍費、學雜費等之整理、對帳、統計事宜。學生助學貸款整理及統計。年終統計所得、製發員工所得扣繳憑單。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉420
余幹事
  1. 教師兼代課、社團活動鐘點費、交通費造冊及核發事項。
  2. 工讀生(獎助生)助學金以外其他各項補助費如：特教津貼、結婚、喪葬補助等造冊及核發事項。
  3. 請領勞工退休準備金及約僱離職儲金支出分攤表。
  4. 辦理廠商或各項其他薪津付款事宜；員工薪津、退休金、年終獎金及考績獎金之請領、發放，以及所得稅扣繳及申報業務。
  5. 扣繳薪津代扣款，如住貸、保險費、退撫金、所得稅等事宜。
  6. 印製電連存帳或支票存帳清單或付款憑單關係通知單；電子作業系統憑單放行。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉421
經營組
劉組長
 
  1. 綜理校產管理事宜（含不動產、動產）、經管國有不動產、保管學校所有土地建物權狀。
  2. 學校財產入帳、管理、盤點、報廢。編製財產季報年報。
  3. 宿舍管理、住戶搬遷補償、出租契約訂定。編製宿舍各類報表。
  4. 辦公文具請購及領用管理。文具領用月報審核。
  5. 依校園場地開放辦法，申請場地借用窗口。
  6. 協助技工、工友之管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉440
技工
劉小姐
  1. 市府交換公文。
  2. 停車場管理Etag（含夜間停車位管理）。
  3. 鑰匙(含麥克風)/電梯/門禁卡借用(押金)管理。
  4. 班級冷氣卡、鑰匙、遙控器管理(學期初/末發放及繳回)。
  5. 協助段考試卷印製。
  6. 公文遞送及總機接聽及轉接。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉415