工作目標
1.積極辦理整修工程、改善校園環境設施。
2.辦理結構評估補強、確保建物耐震安全。
3.辦理外掛電梯工程、落實無障礙之校園。
4.積極辦理總務行政、掌握時效支援教學。
5.有效落實預算執行、加強校產維護管理。
6.落實安全檢查制度、確保校園設施安全。
7.加強工友管理訓練、有效運用人力資源。
8.加強各項防護組訓、落實應變減少災害。
9.強化社區溝通連繫、建立良善公共關係。
【事務組】
● 111年度刻正辦理四項修建工程：
(1)經營大樓後走廊整修工程
(2)綜合大樓斜屋頂防水整修工程
(3)經營大樓屋頂防水整修工程
(4)美學技術教學中心建置工程
● 近2年完成修繕及執行專案工程紀錄：
110年度：
(1)綜合大樓南側外牆美化整修工程
(2)實習工場環境改善工程
(3)輔導室搬遷整修工程
(4)綜合大樓地下停車場整修工程
(5)自強樓、大同樓、力行樓電源改善工程
(6)臺北市中小學電力系統改善工程(第3群)
(7)參與教育局公有房地提供設置太陽電發電設備計畫，設置屋頂太陽能板
109年度：
(1)電源改善工程(總變電站)
(2)水塔拆除及環境改善工程
(3)球場地坪整修工程
(4)自來水管汰換工程
(5)實習工場環境改善暨特教專業技能班空間改善工程
(6)活動中心高壓線材汰換工程
● 教職員工因新進、居所異動而需加、減發交通費者，應檢附相關資料自到職日或異動之日起一個月內向總務處提出申請，經核
定後自到職日或異動日起核發。
但申請異動交通費後，交通費金額減少者，其自居所異動之日起已溢領之差額，應予收回。
員工如有虛報溢領及居所異動應減發而未主動申報者，經查明屬實，除一次追回已領金額外，並依相關規定議處。
● 為維護用電安全，各辦公室高耗電電器若無特殊使用時，請用完即拔除插頭，以免耗損及維護用電安全；請各辦公室勿放置個
人使用之電器產品。
● 冷氣卡儲值機於2022年(111年度)正式啟用，設置於活動中心1樓，共2台。
請總務股長至總務處登記領取新卡後，依操作說明至加值機儲值，出納會另開收據並通知各班領取。
● 有關教職員及外租民眾停車相關事宜，規劃將採用車牌辨識系統，目前已建置完尚在測試中。
【文書組】
1.行政院衛生署自102年7月23日已正式改制成立「衛生福利部」；新成立的衛生福利部是由原衛生署署內單位(含任務編組)與5個所屬機關，加上內政部社會司、兒童局、家庭暴力及性侵害防治委員會、國民年金監理會，以及教育部國立中國醫藥研究所等單位整合而成，經過重新規劃為8司6處及6個所屬機關(構) 包括：「疾病管制署」、「食品藥物管理署」、「中央健康保險署」、「國民健康署」、「社會及家庭署」及「國家中醫藥研究所」，此外，除原有26家衛生署醫院，並移入13家原隸屬內政部之社會福利機構，；提醒各位相關業務同仁，行文及洽公時應書寫該部（署）正確機關名稱，避免錯誤發生。
2.「臺北市立教育大學」與「臺北市立體育學院」業奉 教育部102年6月21日臺教高（三）字第1020091432號函核定於102年8月1日合併為「臺北市立大學」，提醒各位相關業務同仁，行文及洽公時應書寫該校正確學校名稱，避免錯誤發生。
3.臺北市政府教育局102.7.25北市教政字第10237884100.號函略以：教育局所屬學校月前發生學生個人資料外洩事件，為避免是類情形再度發生，請各校（機關）加強注意對於個人資料之保護，相關策進參考作為如下：
（1）依據「臺北市政府文書處理實施要點」加強各層面保密作業，諸如：
a.機敏性資料應避免列印，如有列印需求，應加註「個人資料」、「密」等字樣，以提高承辦人警覺心。
b若於開會時需使用機敏性資料，則應於開會時提醒同仁注意，將資料進行編號請在場人員簽收領取，會後當場統一收回、盤點並進行適當之保存或銷毀。
c.於垃圾桶或廢紙回收箱所在明顯處，張貼公告或注意事項，以提醒各人員於丟棄、回收使用相關文件資料時，需注意是否含有機敏性之資訊。
（2）藉由不定期抽檢機敏性資料密封、傳遞、保存之情形或其他獎懲制度等，以加強學校內部控制之機制。
（3）賡續加強對師生之個人資料保護宣導。
（4）添購碎紙機等設備並加以利用，以防止機敏性資料有洩漏之可能。
4.臺北市政府102.7.30府授秘文字第10212542200號函略以轉知行政院函以，為求機關公文用字正確表達我國主權並有一致性規範，凡引述日本殖民統治臺灣之時期（西元1895年-1945年），簡稱時應使用「日據」之用字。
5.重申臺北市政府文書處理實施要點規定，外（總）收發人員收到收件人為長官之親啟函件，應分別用送文簿登記，隨收隨送長官親收或指定之人員點收處理，該函件如經交辦，收辦人員應先送總收發登錄編號後再行處理。
6.重申臺北市政府研考會檢查重點：會議紀錄須併開會通知歸檔，請各位承辦人將原開會通知收文號寫於會議紀錄來文左上角。
7.請各位承辦人注意公文時效，每月將請校長批示有必要之逾期案件做調卷分析及後續檢討。
8.預計於102年9月份辦理102年度公文文書講習，並將檢討今年度公文檢核各機關學校共同缺失及本校檢查缺失。
9.歸檔公文請於右下角以鉛筆加註公文頁碼。檔號、保存年限請於右上角加記。
10.郵寄函件，請各位同仁於寄件人處加註寄件人地址，掛號以上函件（如限時掛號、雙掛號等）需加註聯絡人、聯絡電話（要加區域碼(02)）（以上是郵局櫃檯實務上的要求）。郵寄函件無論收、寄件人均需註明5碼的郵遞區號（臺北市政府教育局曾來函要求）例如本校校址的郵遞區號為11080，郵局每有新的郵遞區號簿出刊，文書組都會索取，送各處室1本，請善加利用；或可以上網中華郵政公司網站查詢。
【出納組】
1.新生8月29日舊生8月30日發放學雜費四聯單及冷氣設備費捐款單，請轉知學生於8月30日至9月16日完成四聯單及冷氣設備費繳費或捐款，9月17日前以班為單位收齊學校或家長會存查聯交至總務處出納組。
2.需辦理就學貸款者請攜帶四聯單到台北富邦銀行辦理，再回出納組換發四聯單，並於繳費期限內至銀行臨櫃繳費。
3.家長會冷氣設備費以學年度辦理募款，每學年度第1學期印製新臺幣伍佰元捐款單請家長踴躍捐款。