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業務職掌

總務處(預算員額數:14人):校舍修繕、校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、文書作業管理、出納管理等業務及其有關事項。

職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話
主任
劉文宏
 1
  1. 擬訂總務年度重點工作。
  2. 擬訂、研修總務處工作章則。
  3. 規劃、督導招標事宜。
  4. 監督校舍建築及修繕工程施工。
  5. 校舍安全、校內公物維修管理之督導,並規劃、協調校園設施及空間運用,以及督導校園開放借用事宜。
  6. 規劃校園環境美化、綠化,以及飲用水、排水之安全衛生維護。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉400
事務組
組長
王嚴鴻
 1
  1. 招標採購業務審查,並辦理十萬元以上之校園修繕、整修工程之採購。
  2. 校園設施、設備修繕審查,及校園安全管理及全校設施安全防護總檢查,
  3. 防護團業務及各種天然災害救災編組。
  4. 校園保全執勤管理。
  5. 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  6. 技工、工友管理及各項活動場地佈置之支援。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉410
王約僱書記
1
  1. 辦理小額採購、支出憑證核銷、支付清單編製及零用金支付及管理。
  2. 校內水電、瓦斯、電話、雜支費用申請及核銷。
  3. 辦理保全合約及核銷付款。
  4. 教職員交通費申請之審核。
  5. 環保產品及身心障礙團體產品採購及申報。
  6. 協助辦理工程管理費之使用及核銷。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉413
邱幹事
1
  1. 辦理十萬元以上非工程之採購招標案,並控管年度預算及專案招標採購之期程,並按月匯整報表。
  2. 核退採購押標金、履約保證金、保固保證金等相關事宜。
  3. 業務各處室影印機簽約,每月定期核銷等事宜。
  4. 清潔維護廠商之履約督導及每月經費核銷。
  5. 其他臨時交辦事項。
27261118轉411
技士
(待補)
1
  1. 年度電話通信系統、油印機、電梯、高壓電力系統、汙水系統、水塔(蓄水池)清洗、飲水機保養、水質檢驗等小型維護合約訂定、履約管理、核銷付款等工作。
  2. 校園監視系統申報及協助工友許先生維護修理管理。
  3. 每月水、電報表製作及承核。
  4. 冷氣機及熱泵保養及修繕,以及校園照明維護管理。
  5. 年度定期公共建築物安全檢查及消防安全檢查,辦理申報作業。
  6. 校舍建築物、校門電動門、木做、泥工、漏水零星修繕請購。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉412
文書組
組長
葉秋季
1
  1. 公文收文、分文、發文、歸檔、稽催、統計。公文研習及宣導。
  2. 公文系統之設定與管理。教育局表單管理系統之通報。
  3. 聯絡員郵件寄送、郵資申請及統計之管理
  4. 歷年公文檔案分類、管理及銷毀。
  5. 處務、行政、擴大行政、校務會議資料彙整及紀錄。
  6. 典守學校印信。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉430
出納組
組長
劉慧貞
1
  1. 綜理出納業務。現金出納、公庫保管款、公庫支票及有價證券之出納、保管事項。
  2. 編製使用收入憑證月報表、編製歲出類現金日結表、公庫銀行保管金調節表。
  3. 填具各項收款收據、送金簿及公庫支票請領簽發。印製電連存帳或支票存帳戶清單或付款憑單關係通知單;電子作業系統憑單放行。
  4. 代收款、代辦費、暫支、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
  5. 學生註冊繳費四聯單、書籍費、課後輔導費、整理、統計、核驗、存解。
  6. 辦理廠商付款事宜。員工薪津、退休金、年終獎金及慰問金之請領、發放,以及所得稅扣繳及申報業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉420
許幹事
1
  1. 教師兼代課、社團活動鐘點費造冊及核發事項。
  2. 工讀生(獎助生)助學金以外其他各項補助費如:特教津貼、結婚、喪葬補助等造冊及核發事項。
  3. 請領勞工退休準備金及約僱離職儲金支出分攤表。
  4. 學生書籍費、學雜費等之整理、對帳、統計事宜。學生助學貸款整理及統計。年終統計所得、製發員工所得扣繳憑單。
  5. 扣解薪津代扣款。如住貸、保險費、退撫金、所得稅等事宜。
  6. 印製電連存帳或支票存帳清單或付款憑單關係通知單。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉421
經營組
組長
劉勇成
1
  1. 綜理校產管理事宜(含不動產、動產)、經管國有不動產、保管學校所有土地建物權狀。
  2. 學校財產入帳、管理、盤點、報廢。編製財產季報年報。
  3. 宿舍管理、住戶搬遷補償、出租契約訂定。編製宿舍各類報表。
  4. 辦公文具請購及領用管理。文具領用月報審核。
  5. 依校園場地開放辦法,申請場地借用窗口。
  6. 協助技工、工友之管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
27261118轉440
技工
林小姐
1
  1. 校外與校內公文傳遞。
  2. 場地與鑰匙借用登記與現場檢視、含停車場出租協助。
  3. 擔任工友班長協助服務通報、輪值表排定及相關資料整理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27261118轉415
工友
許先生
1
  1. 全校水電土木設施修繕。
  2. 綜合大樓視聽中心、協助支援活動中心會場服務與管理及其它大型活動支援。
  3. 庶務工具管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27261118轉414
工友
呂先生
1
  1. 經營組庫料室管理與整理。
  2. 代理校外與校內公文傳遞、水電土木設施修繕及協助遙控器電梯卡管理。
  3. 總務處網頁管理與文書支援。
  4. 其他臨時交辦事項。
 
工友
陳先生
1 支援市立圖書館舊庄分館  
工友
楊先生
1 支援市立圖書館永春分館所屬福德智慧圖書館