Your browser does not support JavaScript!
處室簡介

 

 

工作目標
1.積極辦理整修工程、改善校園環境設施。
2.辦理結構評估補強、確保建物耐震安全。
3.辦理外掛電梯工程、落實無障礙之校園。
4.積極辦理總務行政、掌握時效支援教學。
5.有效落實預算執行、加強校產維護管理。
6.落實安全檢查制度、確保校園設施安全。
7.加強工友管理訓練、有效運用人力資源。
8.加強各項防護組訓、落實應變減少災害。
9.強化社區溝通連繫、建立良善公共關係。
 
【事務組】
1.廣設大樓及自強樓無障礙電梯工程已竣工,尚待驗收及申請核發使用執照,待使照核準後,將開放使用。
2.經營大樓無障礙電梯工程,已順利發包,待廠商向工務局申報開工許可後,預計於9月初動工,屆時請勿進入施工區域。
3.活動中心音響改善及屋頂防漏工成已峻工,尚待驗收。
4.商業大樓暨活動中心結構補強工程已峻工,尚待驗收。
5.大同樓與力行樓等鋁門窗更新工程,鋁窗部分已完成更換,尚待門扇之更換與細部復原。
6.本校新進教職員工或教職員工因居所異動而需加、減發交通費者,應檢附相關資料自到職日或異動之日起一個月內向總務處提出申請,經核定後自到職日或異動日起核發。但申請異動交通費後,交通費金額減少者,其自居所異動之日起已溢領之差額,應予收回。員工如有虛報溢領及居所異動應減發而未主動申報者,經查明屬實,除一次追回已領金額外,並依相關規定議處。
7.為維護用電安全,開學後將進行各辦公室高耗電電器用品調查,請各辦公室勿放置各人使用之電器產品。
8.因應台電10月分調漲電費,10月起學生教室冷氣儲值卡將採用新費率,待新費率簽核後將另行公告。
 
【文書組】
1.行政院衛生署自102年7月23日已正式改制成立「衛生福利部」;新成立的衛生福利部是由原衛生署署內單位(含任務編組)與5個所屬機關,加上內政部社會司、兒童局、家庭暴力及性侵害防治委員會、國民年金監理會,以及教育部國立中國醫藥研究所等單位整合而成,經過重新規劃為8司6處及6個所屬機關(構) 包括:「疾病管制署」、「食品藥物管理署」、「中央健康保險署」、「國民健康署」、「社會及家庭署」及「國家中醫藥研究所」,此外,除原有26家衛生署醫院,並移入13家原隸屬內政部之社會福利機構,;提醒各位相關業務同仁,行文及洽公時應書寫該部(署)正確機關名稱,避免錯誤發生。
2.臺北市立教育大學與「臺北市立體育學院」業奉 教育部102年6月21日臺教高(三)字第1020091432號函核定於102年8月1日合併為「臺北市立大學」,提醒各位相關業務同仁,行文及洽公時應書寫該校正確學校名稱,避免錯誤發生。
3.臺北市政府教育局102.7.25北市教政字第10237884100.號函略以:教育局所屬學校月前發生學生個人資料外洩事件,為避免是類情形再度發生,請各校(機關)加強注意對於個人資料之保護,相關策進參考作為如下:
1)依據「臺北市政府文書處理實施要點」加強各層面保密作業,諸如:
a.機敏性資料應避免列印,如有列印需求,應加註「個人資料」、「密」等字樣,以提高承辦人警覺心。
b若於開會時需使用機敏性資料,則應於開會時提醒同仁注意,將資料進行編號請在場人員簽收領取,會後當場統一收回、盤點並進行適當之保存或銷毀。
c.於垃圾桶或廢紙回收箱所在明顯處,張貼公告或注意事項,以提醒各人員於丟棄、回收使用相關文件資料時,需注意是否含有機敏性之資訊。
2)藉由不定期抽檢機敏性資料密封、傳遞、保存之情形或其他獎懲制度等,以加強學校內部控制之機制。
3)賡續加強對師生之個人資料保護宣導。
4)添購碎紙機等設備並加以利用,以防止機敏性資料有洩漏之可能。
5.重申臺北市政府文書處理實施要點規定,外(總)收發人員收到收件人為長官之親啟函件,應分別用送文簿登記,隨收隨送長官親收或指定之人員點收處理,該函件如經交辦,收辦人員應先送總收發登錄編號後再行處理。
6.重申臺北市政府研考會檢查重點:會議紀錄須併開會通知歸檔,請各位承辦人將原開會通知收文號寫於會議紀錄來文左上角。
7.請各位承辦人注意公文時效,每月將請校長批示有必要之逾期案件做調卷分析及後續檢討。
8.預計於102年9月份辦理102年度公文文書講習,並將檢討今年度公文檢核各機關學校共同缺失及本校檢查缺失。
9.歸檔公文請於右下角以鉛筆加註公文頁碼。檔號、保存年限請於右上角加記。
10.郵寄函件,請各位同仁於寄件人處加註寄件人地址,掛號以上函件(如限時掛號、雙掛號等)需加註聯絡人、聯絡電話(要加區域碼(02))(以上是郵局櫃檯實務上的要求)。郵寄函件無論收、寄件人均需註明5碼的郵遞區號(臺北市政府教育局曾來函要求)例如本校校址的郵遞區號為11080,郵局每有新的郵遞區號簿出刊,文書組都會索取,送各處室1本,請善加利用;或可以上網中華郵政公司網站查詢。
 
【出納組】
1.新生8月29日舊生8月30日發放學雜費四聯單及冷氣設備費捐款單,請轉知學生於8月30日至9月16日完成四聯單及冷氣設備費繳費或捐款,9月17日前以班為單位收齊學校或家長會存查聯交至總務處出納組。
2.需辦理就學貸款者請攜帶四聯單到台北富邦銀行辦理,再回出納組換發四聯單,並於繳費期限內至銀行臨櫃繳費。
3.家長會冷氣設備費以學年度辦理募款,每學年度第1學期印製新臺幣伍佰元捐款單請家長踴躍捐款。